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Transparenzregister und Transparenzgesetz: Was auf Schweizer KMU zukommt

Zusammenfassung

Was bedeutet das Transparenzgesetz konkret für Schweizer KMU, Verwaltungsräte und Gesellschafter? Der Beitrag bietet eine kompakte Einordnung der neuen Pflichten, Abläufe und Risiken. Die vollständige Übersicht findest Du im Transparenzregister-Hub.

Mit dem Transparenzgesetz stehen nicht nur Grossunternehmen, sondern insbesondere KMU vor neuen Anforderungen. Viele der Pflichten wirken auf den ersten Blick überschaubar, entfalten in der praktischen Umsetzung jedoch eine deutlich grössere Komplexität – insbesondere im Zusammenspiel zwischen Gesellschaft, Gesellschaftern und wirtschaftlich berechtigten Personen.

Entscheidend ist dabei das Zusammenspiel verschiedener Rollen: Unternehmen müssen Daten erheben und melden, Gesellschafter liefern die notwendigen Informationen, und wirtschaftlich berechtigte Personen stehen im Zentrum der Offenlegung. Wer diese Zusammenhänge frühzeitig versteht, kann die Umsetzung deutlich effizienter gestalten.

Den vollständigen Beitrag mit umfassender Darstellung aller Pflichten, Rollenverteilungen und praktischen Konsequenzen findest Du hier.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Rechtliches

Was ist das Transparenzregister?

Das Transparenzregister ist eine zentrale, nicht öffentliche Datenbank des Bundes, die Informationen über die tatsächlichen Eigentümer juristischer Personen enthält. Geführt wird sie vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD). Im Register werden unter anderem Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten einer Gesellschaft erfasst – also zu den natürlichen Personen, die eine Firma letztlich kontrollieren. Diese Informationen stehen ausschliesslich Behörden und Finanzintermediären zur Verfügung, etwa für Geldwäscherei- und Steuerprüfungen.

Rechtliches

Was ist das Transparenzgesetz?

Das Transparenzgesetz (TJPG) ist das neue Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen. Es verpflichtet Schweizer Gesellschaften, ihre Eigentums- und Kontrollstrukturen offenzulegen. Ziel ist, Missbrauch von Firmenstrukturen, Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung zu verhindern und internationale FATF-Standards umzusetzen. Kernstück des Gesetzes ist das neue eidgenössische Transparenzregister, das ab 2026 in Betrieb gehen soll.

Rechtliches

Welche Meldepflichten haben Schweizer Unternehmen in Zusammenhang mit dem Transparenzgesetz?

Unternehmen müssen künftig die Personen ermitteln, die sie direkt oder indirekt kontrollieren – die sogenannten wirtschaftlich Berechtigten – und diese Daten im Transparenzregister eintragen lassen. Zu den Pflichten gehören: Identifikation und Überprüfung der wirtschaftlich Berechtigten Meldung der relevanten Angaben an das Transparenzregister Aktualisierung bei Veränderungen der Eigentumsverhältnisse Aufbewahrung der entsprechenden Nachweise und Dokumentationen Die Meldung erfolgt elektronisch über eine zentrale Plattform oder über das zuständige Handelsregisteramt.

Produkt

Was kann ich als Unternehmen tun, um mich auf die Einführung des Transparenzgesetzes und des Transparenzregisters vorzubereiten?

Der wichtigste Schritt ist, schon heute die Eigentümer- und Beteiligungsverhältnisse korrekt zu dokumentieren. Ein vollständiges und fehlerfreies Eigentümerregister bildet die Grundlage für eine reibungslose spätere Meldung an das Transparenzregister. Digitale Lösungen wie das Aktienregister von Konsento helfen Unternehmen dabei, die Aktionärsdaten übersichtlich zu verwalten, fehlende Angaben zu erkennen und die Daten jederzeit rechtskonform und meldebereit zu halten. Wer frühzeitig handelt, reduziert Aufwand, Kosten und das Risiko von Sanktionen nach Inkrafttreten des Gesetzes.

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