Was übernimmt der Treuhänder bei der Transparenzregister-Meldung?
Antwort
Der Treuhänder übernimmt typischerweise das Anfragen der Aktionärinnen und Aktionäre, das Beschaffen und Erfassen der Angaben, die Kontrolle auf Vollständigkeit, die Meldung auf EasyGov und die Nachführung späterer Änderungen. Mit einer Software kann er diese Aufgaben innerhalb seines Mandats weitgehend selbständig erledigen.
Weitere relevante Fragen
Welche Software unterstützt die Meldung der wirtschaftlich berechtigten Personen?
Der Transparenzregister-Assistent von Konsento unterstützt Unternehmen, Treuhänder und Anwälte bei der Ermittlung, Dokumentation und Nachführung der wirtschaftlich berechtigten Personen. Aktionärinnen und Aktionäre erfassen ihre Angaben selbst, und am Ende liegen die Meldedaten und ein Dossier vor, aus dem hervorgeht, wer gemeldet wurde und weshalb.
Bis wann muss meine Gesellschaft melden?
Das Transparenzgesetz ist am 1. Oktober 2026 in Kraft getreten. Die Fristen für die Erstmeldung hängen von der Rechtsform und der Revisionspflicht ab (Art. 51 Abs. 3 TJPG). – Aktiengesellschaften mit ordentlicher Revision melden bis zum 1. Januar 2027. – Übrige Gesellschaften mit ordentlicher Revision, etwa GmbHs oder Genossenschaften, melden bis zum 1. Februar 2027. – Aktiengesellschaften ohne ordentliche Revision melden bis zum 1. März 2027. – Alle übrigen Gesellschaften melden bis zum 1. April 2027.
Lohnt sich eine Software, wenn alle Aktionäre natürliche Personen sind?
Das hängt vom Aufwand ab. Bei wenigen Aktionärinnen und Aktionären ist keine Software nötig. Sind es mehrere Personen, müssen ihre Angaben angefragt, erfasst, kontrolliert und bei jeder Änderung nachgeführt werden. Eine Software reduziert diesen Aufwand, macht ihn für den Treuhänder planbar und sorgt dafür, dass der Verwaltungsrat jederzeit nachvollziehen kann, warum wer gemeldet wurde.