Transparenzregister: Kommunikation mit Anteilseignern einfach vorbereiten
Erstelle in wenigen Klicks die passenden Unterlagen für die Vorbereitung auf das Transparenzregister: Checkliste für das Unternehmen, Anschreiben an Aktionäre oder Gesellschafter, FAQ und fallbezogene Vertiefungen.
Für Treuhänder, Anwälte und Berater, die die Kommunikation mit Mandanten und Anteilseignern strukturiert vorbereiten möchten.
Abgestimmt auf Rechtsform, Beteiligungsstruktur und besondere Kontrollverhältnisse.
Die Abklärung beginnt bei den richtigen Informationen
Für die Meldung an das Transparenzregister muss ein Unternehmen seine wirtschaftlich berechtigten Personen feststellen, die relevanten Beteiligungs- und Kontrollverhältnisse prüfen und die Abklärung dokumentieren.
Dafür werden häufig zusätzliche Angaben von Aktionären oder Gesellschaftern benötigt.
Gerade für Treuhänder und andere Berater entsteht dabei eine praktische Herausforderung: Sie begleiten den Prozess – die Kommunikation mit den Anteilseignern erfolgt aber im Namen des Unternehmens.
Der Kommunikationsgenerator hilft Dir, die dafür benötigten Unterlagen passend zur konkreten Struktur vorzubereiten.
Was der Kommunikationsgenerator für Dich erstellt
Je nach Rechtsform, Beteiligungsstruktur und besonderen Kontrollverhältnissen stellt der Generator automatisch die passenden Kommunikationsunterlagen zusammen.
Checkliste für das Unternehmen
Zeigt Verwaltungsrat, Geschäftsführung oder anderen verantwortlichen Personen, welche Schritte von der Erfassung der Beteiligungsstruktur bis zur Meldung und späteren Nachführung zu beachten sind.
Begleitmail an den Mandanten
Wenn Du als Treuhänder, Anwalt oder anderer Berater den Prozess koordinierst, erhältst Du eine vorbereitete Begleitmail für das oberste Leitungsorgan des Unternehmens.
Anschreiben an Aktionäre oder Gesellschafter
Eine verständliche Vorlage, mit der das Unternehmen seine Anteilseigner um die für die Abklärung benötigten Angaben bitten kann.
FAQ für natürliche Personen
Erklärt verständlich, weshalb Angaben benötigt werden, wer wirtschaftlich berechtigt sein kann und welche Informationen oder Unterlagen im konkreten Fall relevant sein können.
FAQ für juristische Personen
Hilft beteiligten Gesellschaften und anderen Rechtseinheiten zu verstehen, welche Informationen zur dahinterliegenden Beteiligungs- und Kontrollstruktur benötigt werden können.
Vertiefungen für besondere Konstellationen
Bei Bedarf ergänzt der Generator zusätzliche Informationen, beispielsweise zu:
• Handeln in gemeinsamer Absprache
• Kontrolle auf andere Weise
• Wandelanleihen und anderen Finanzierungsinstrumenten
• Treuhandverhältnissen
• Trusts
• mehrstufigen Beteiligungs- und Kontrollketten
• noch ungeklärten Beteiligungsverhältnissen
In wenigen Schritten zum passenden Kommunikationspaket
Der Generator fragt nur die Informationen ab, die für die Zusammenstellung der Unterlagen erforderlich sind.
AG oder GmbH – damit Begriffe und Unterlagen zur Gesellschaft passen.
Natürliche Personen, Gesellschaften oder eine gemischte Beteiligungsstruktur.
Bei Beteiligungen über Gesellschaften wird berücksichtigt, ob weitere Ebenen hinter dem unmittelbaren Anteilseigner bestehen.
Zum Beispiel Aktionärbindungsverträge, besondere Kontrollrechte, Treuhandverhältnisse, Trusts oder Finanzierungsinstrumente.
Gib an, ob der Prozess durch das Unternehmen selbst oder durch einen Treuhänder bzw. anderen Berater begleitet wird.
Du erhältst ein auf die konkrete Situation abgestimmtes Kommunikationspaket und kannst die benötigten Unterlagen einzeln oder gemeinsam als PDF verwenden.
Nicht jeder Anteilseigner braucht dieselben Informationen
Bei der Feststellung wirtschaftlich berechtigter Personen geht es nicht nur um die Frage, wer mindestens 25 % der Anteile hält.
Auch indirekte Beteiligungen, Stimmrechte, gemeinsame Absprachen, besondere Kontrollrechte oder Treuhandverhältnisse können für die Abklärung relevant sein.
Deshalb unterscheidet der Kommunikationsgenerator unter anderem zwischen:
So erhalten die Beteiligten nur diejenigen Informationen, die für ihre Situation tatsächlich relevant sind.
Für Treuhänder, Anwälte und Unternehmen
Treuhänder
Bereite die Kommunikation für Deine Mandanten strukturiert vor und verwende einen einheitlichen Prozess auch über mehrere Mandate hinweg.
Anwälte und andere Berater
Stelle Deinen Mandanten verständliche Unterlagen für die praktische Umsetzung zur Verfügung, ohne für jede Gesellschaft dieselben Erläuterungen neu erstellen zu müssen.
Unternehmen
Bereite die Kommunikation mit Deinen Aktionären oder Gesellschaftern vor und schaffe eine saubere Grundlage für die anschliessende Abklärung.
Kommunikation ist nur der erste Schritt
Mit dem Kommunikationspaket können die benötigten Informationen bei den Anteilseignern strukturiert eingeholt werden. Danach müssen die Angaben jedoch geprüft, Beteiligungs- und Kontrollketten nachvollzogen, wirtschaftlich berechtigte Personen festgestellt und die Ergebnisse dokumentiert werden. Konsento unterstützt diesen Prozess digital:
Daten strukturiert erfassen
Aktionäre, Gesellschafter und wirtschaftlich berechtigte Personen zentral verwalten.
Anteilseigner direkt einladen
Das Unternehmen kann seine Anteilseigner aus Konsento heraus einladen, die benötigten Angaben zu vervollständigen.
Wirtschaftlich Berechtigte feststellen
Der Meldeassistent führt systematisch durch die relevanten Beteiligungs- und Kontrollverhältnisse.
Kontrollketten dokumentieren
Auch mehrstufige Strukturen werden nachvollziehbar aufgelöst und visualisiert.
Meldung vorbereiten
Meldedaten und Dokumentation werden strukturiert für die weitere Übermittlung vorbereitet.
Änderungen überwachen
Melderelevante Veränderungen können auch nach der Erstmeldung erkannt und nachgeführt werden.
Konsento bereitet vor.
EasyGov übermittelt.
Das Transparenzregister erfasst.
Häufig gestellte Fragen
Kostet die Nutzung des Kommunikationsgenerators etwas?
Nein. Der Kommunikationsgenerator kann kostenlos genutzt werden.
Muss jeder Aktionär oder Gesellschafter wirtschaftlich berechtigt sein?
Nein. Die Tatsache, dass ein Unternehmen Angaben von einem Anteilseigner benötigt, bedeutet nicht automatisch, dass dieser selbst wirtschaftlich berechtigt ist. Für die Beurteilung können neben der Beteiligung auch indirekte Strukturen, gemeinsame Absprachen und andere Kontrollmöglichkeiten relevant sein.
Stellt der Kommunikationsgenerator die wirtschaftlich berechtigten Personen fest?
Nein. Der Generator unterstützt die Kommunikation und Informationsbeschaffung. Die eigentliche rechtliche Abklärung, wer als wirtschaftlich berechtigte Person gilt und wer an das Transparenzregister gemeldet werden muss, erfolgt anschliessend. Für diese Abklärung kann der Transparenzregister-Meldeassistent von Konsento eingesetzt werden.
Für Treuhänder, Anwälte und Unternehmen
Treuhänder
Bereite die Kommunikation für Deine Mandanten strukturiert vor und verwende einen einheitlichen Prozess auch über mehrere Mandate hinweg.
Anwälte und andere Berater
Stelle Deinen Mandanten verständliche Unterlagen für die praktische Umsetzung zur Verfügung, ohne für jede Gesellschaft dieselben Erläuterungen neu erstellen zu müssen.
Unternehmen
Bereite die Kommunikation mit Deinen Aktionären oder Gesellschaftern vor und schaffe eine saubere Grundlage für die anschliessende Abklärung.
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Kommunikation vorbereitet. Jetzt die Abklärung strukturiert durchführen.
Erfasse Beteiligungs- und Kontrollverhältnisse zentral, lade Anteilseigner zur Vervollständigung ihrer Angaben ein und bereite die Feststellung und Meldung wirtschaftlich berechtigter Personen mit Konsento vor.