WBP verwalten – Datenbasis schaffen

Wirtschaftlich Berechtigte verwalten.
Die Datenbasis für das Transparenzregister schaffen.

Konsento verknüpft wirtschaftlich Berechtigte direkt mit Aktionären, Beteiligungen und Aktienpositionen. Stammdaten und Nachweise werden erfasst, Aktionäre in die Datenpflege einbezogen und Änderungen nachvollziehbar – als Grundlage für die spätere Meldung an das Transparenzregister.

Diagramm zeigt wirtschaftlichen Berechtigten Max Mustermann mit 25 % Aktionär bei Muster AG und 100 % Beteiligung an Muster GmbH, Nachweise Ausweisdokument und Eigenerklärung, sowie Beteiligungsdaten mit 25 % und Stimmrechte 25 %.

Die Meldung beginnt mit den richtigen Daten

Wer erst bei der Meldung nach Informationen sucht, verliert Zeit und Überblick. Unternehmen brauchen strukturierte Beteiligungsdaten, aktuelle WBP-Informationen und die Fähigkeit, Änderungen nachzuverfolgen.

Keine parallelen Listen

Alle WBP-Daten an einem Ort – verknüpft mit Beteiligungen und Aktienpositionen.

Aktionäre direkt einbeziehen

Informationen werden von Aktionären selbst erfasst und aktualisiert.

Verknüpfte Beteiligungsdaten

Eigentums- und Stimmrechtsanteile sind konsistent und jederzeit nachvollziehbar.

Für spätere Änderungen vorbereitet

Änderungen werden versioniert und bleiben vollständig dokumentiert.

Was die WBP-Verwaltung in Konsento leistet

Konsento schafft die strukturierte Datenbasis, auf der der Meldeprozess aufbaut – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit aktuell.

WBP pro Beteiligung erfassen

Wirtschaftlich Berechtigte werden je Beteiligung erfasst und mit Anteilen und Rechten verknüpft.

Beteiligungen konsistent aufteilen

Anteils- und Stimmrechtsstrukturen werden korrekt und konsistent abgebildet.

WBP-Stammdaten zentral führen

Persönliche Daten, Kontaktdaten und Statusinformationen zentral verwalten und pflegen.

Nachweise direkt hinterlegen

Dokumente wie Ausweise, Eigenerklärungen oder Verträge direkt zuordnen und archivieren.

Aktionäre in die Datenpflege einbeziehen

Aktionäre erfassen und aktualisieren ihre Daten direkt in Konsento – sicher und strukturiert.

Änderungen vollständig dokumentieren

Jede Änderung wird versioniert – mit Zeitstempel und nachvollziehbarem Verlauf.

Von der Beteiligung zur meldetauglichen Datenbasis

So entsteht Schritt für Schritt eine verlässliche Datenbasis, auf der der Transparenzregister-Meldeprozess sicher aufbauen kann.

01

Aktienregister aufsetzen

Erstelle Deine Gesellschaft und richte das Aktienregister in wenigen Schritten ein.

02

Wirtschaftlich Berechtigte erfassen

Erfasse WBP pro Beteiligung und verknüpfe sie mit Anteilen und Rechten.

03

Aktionäre einladen

Lade Aktionäre sicher ein, damit sie ihre Daten direkt in Konsento erfassen.

04

Stammdaten und Nachweise vervollständigen

Ergänze Stammdaten, hinterlege Nachweise und prüfe die Vollständigkeit.

05

Historie aktuell halten

Halte Änderungen fortlaufend aktuell – alle Versionen bleiben nachvollziehbar.

06

Daten an den Meldeprozess übergeben

Nutze die strukturierte Datenbasis als Grundlage für den Meldeassistenten.

Aktionär stellt Informationen bereit
Stammdaten
Beteiligungsübersicht
Nachweise hochladen
Absenden
Konsento
Datenübernahme

Von der Beteiligung zur meldetauglichen Datenbasis

So entsteht Schritt für Schritt eine verlässliche Datenbasis, auf der der Transparenzregister-Meldeprozess sicher aufbauen kann.

Weniger Rückfragen

Keine doppelte Datenerfassung

Ein gemeinsamer Datenstand

Nicht nur erfassen. Aktuell halten.

Laufende Compliance endet nicht mit der Ersterfassung. Konsento hilft Dir, Änderungen früh zu erkennen und die Datenbasis dauerhaft verlässlich zu halten.

Historie

Alle Änderungen werden versioniert und bleiben vollständig nachvollziehbar.

Audit Trail

Jede Aktion ist mit Zeitstempel und Benutzer hinterlegt – für maximale Transparenz.

Monitoring

Erhalte Hinweise auf fehlende Informationen oder erforderliche Aktualisierungen.

Die Datenbasis steht. Jetzt muss geklärt werden, wer gemeldet werden muss.

Strukturierte Beteiligungs- und WBP-Daten schaffen die Grundlage – sie ersetzen jedoch nicht die rechtliche Beurteilung nach dem TJPG und der TJPV.

Transparenzregister-Meldeassistent

WBP ermitteln – Kontrollketten prüfen – dokumentieren – Meldung vorbereiten

Was Du mit einer sauberen WBP-Datenbasis gewinnst

Strukturierte WBP-Daten

Vollständige, verknüpfte Daten zu WBP, Beteiligungen und Anteilen.

Gemeinsamer Datenbestand

Alle arbeiten auf derselben, aktuellen und zentralen Datenbasis.

Nachvollziehbare Historie

Änderungen bleiben dokumentiert und jederzeit transparent einsehbar.

Bereit für den Meldeassistenten

Die perfekte Grundlage, um die Meldung effizient und sicher vorzubereiten

Jetzt die Datenbasis für die Meldung schaffen

Setze Dein Aktienregister auf, erfasse wirtschaftlich Berechtigte und binde Deine Aktionäre ein – heute starten, später sicher melden.

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