Gérer les ayants droit économiques.
Créer la base de données pour le registre de transparence.
Konsento relie directement les ayants droit économiques aux actionnaires, aux participations et aux positions d’actions. Les données de base et les justificatifs sont saisis, les actionnaires sont impliqués dans la mise à jour des données et les modifications restent traçables – la base pour l’annonce ultérieure au registre de transparence.
L’annonce commence par les bonnes données
Chercher les informations seulement au moment de l’annonce fait perdre du temps et de la vue d’ensemble. Les entreprises ont besoin de données de participation structurées, d’informations ADE à jour et de la capacité à suivre les modifications.
Fini les listes parallèles
Toutes les données ADE au même endroit – reliées aux participations et aux positions d’actions.
Impliquer directement les actionnaires
Les informations sont saisies et actualisées par les actionnaires eux-mêmes.
Données de participation reliées
Les parts de propriété et de droit de vote sont cohérentes et traçables à tout moment.
Préparé pour les modifications ultérieures
Les modifications sont versionnées et restent entièrement documentées.
Ce que la gestion des ADE dans Konsento permet
Konsento crée la base de données structurée sur laquelle repose le processus d’annonce – complète, traçable et toujours à jour.
Saisir les ADE par participation
Les ayants droit économiques sont saisis pour chaque participation et reliés aux parts et aux droits.
Répartir les participations de manière cohérente
Les structures de parts et de droits de vote sont représentées correctement et de manière cohérente.
Gérer les données de base ADE de manière centralisée
Gérer et tenir à jour de manière centralisée les données personnelles, les coordonnées et les informations de statut.
Déposer directement les justificatifs
Associer et archiver directement des documents tels que pièces d’identité, déclarations personnelles ou contrats.
Impliquer les actionnaires dans la mise à jour des données
Les actionnaires saisissent et actualisent leurs données directement dans Konsento – de manière sûre et structurée.
Documenter intégralement les modifications
Chaque modification est versionnée – avec horodatage et historique traçable.
De la participation à une base de données prête pour l’annonce
Une base de données fiable se construit ainsi étape par étape, sur laquelle le processus d’annonce au registre de transparence peut s’appuyer en toute sécurité.
Mettre en place le registre des actions
Crée ta société et configure le registre des actions en quelques étapes.
Saisir les ayants droit économiques
Saisis les ADE par participation et relie-les aux parts et aux droits.
Inviter les actionnaires
Invite tes actionnaires en toute sécurité afin qu’ils saisissent leurs données directement dans Konsento.
Compléter les données de base et les justificatifs
Complète les données de base, dépose les justificatifs et vérifie l’exhaustivité.
Tenir l’historique à jour
Tiens les modifications à jour en continu – toutes les versions restent traçables.
Transmettre les données au processus d’annonce
Utilise la base de données structurée comme fondement pour l’assistant d’annonce.
De la participation à une base de données prête pour l’annonce
Une base de données fiable se construit ainsi étape par étape, sur laquelle le processus d’annonce au registre de transparence peut s’appuyer en toute sécurité.
Moins de questions de clarification
Pas de double saisie des données
Un état des données commun
Ne pas seulement saisir. Tenir à jour.
La conformité continue ne s’arrête pas à la saisie initiale. Konsento t’aide à détecter les modifications tôt et à garder la base de données fiable durablement.
Historique
Toutes les modifications sont versionnées et restent entièrement traçables.
Piste d’audit
Chaque action est enregistrée avec horodatage et utilisateur – pour une transparence maximale.
Suivi
Reçois des alertes en cas d’informations manquantes ou de mises à jour nécessaires.
La base de données est prête. Reste à déterminer qui doit être annoncé.
Des données de participation et ADE structurées créent la base – elles ne remplacent toutefois pas l’appréciation juridique selon la LTPM et l’OTPM.
Assistant d’annonce au registre de transparence
Identifier les ADE – vérifier les chaînes de contrôle – documenter – préparer l’annonce
Ce que tu gagnes avec une base de données ADE propre
Données ADE structurées
Des données complètes et reliées sur les ADE, les participations et les parts.
Base de données commune
Tout le monde travaille sur la même base de données, à jour et centralisée.
Historique traçable
Les modifications restent documentées et consultables de manière transparente à tout moment.
Prêt pour l’assistant d’annonce
La base idéale pour préparer l’annonce de manière efficace et sécurisée
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