À propos de Konsento

Responsabilité civile des membres du conseil d'administration (et des autres organes de direction) pour les dommages résultant d'un manquement intentionnel ou par négligence à une obligation, notamment en cas de mauvaise organisation (Art. 716a CO) ou de manquement au devoir de diligence et de loyauté (Art. 717 CO). Sans délégation effective, l'ensemble du Conseil d'administration est également responsable des erreurs commises par les personnes déléguées. Une délégation efficace réduit les responsabilités en matière de sélection, d'instruction et de suivi.

Transfert de tâches opérationnelles individuelles ou complètes du conseil d'administration à des membres du conseil d'administration ou à des tiers sur la base d'une clause de délégation statutaire et d'un règlement d'organisation écrit. Conséquences juridiques : La responsabilité globale incombe au Conseil d'administration, mais sa responsabilité se concentre sur la sélection, l'instruction et le suivi des délégués.

Règlements écrits adoptés par le Conseil d'administration, qui structurent la gestion (postes/fonctions), répartissent les tâches et les compétences, définissent les règles de représentation/de signature et réglementent les rapports au Conseil d'administration. C'est une condition préalable à une délégation efficace des tâches opérationnelles aux membres du conseil d'administration ou à des tiers.

Le règlement est de la compétence du Conseil d'administration (Art. 716a CO) ; il n'est pas nécessaire de convoquer une assemblée générale et aucune certification n'est requise. La décision peut être prise lors d'une réunion du conseil d'administration ou sous forme de résolution circulaire. La règlement doit réglementer l'organisation, les tâches/compétences et les rapports (Art. 716b CO) et doit être documentée par écrit et régulièrement mise à jour.

En l'absence de réglementation, l'entière responsabilité de la gestion incombe à l'ensemble du Conseil d'administration, et les membres sont également responsables des erreurs commises par la personne déléguée (Art. 717, 754 CO). Avec une réglementation en vigueur, le Conseil d'administration peut limiter sa responsabilité à la sélection, à l'instruction et au suivi des délégués.

Dès que le conseil d'administration délègue des tâches opérationnelles, même des tâches subordonnées, à des membres du conseil d'administration ou à des tiers. Les règlements écrits conformément à l'art. 716b CO sont alors obligatoires. Si le conseil fait tout lui-même, cela n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé comme meilleure pratique pour une organisation ordonnée conformément à l'art. 716a CO.

De Konsento, vous recevrez les règlements organisationnels adaptés à votre organisation, la résolution du conseil d'administration requise pour les mettre en œuvre sous forme de résolution de circulation électronique, le procès verbal associé et leur stockage dans les archives en ligne de Konsento.

Non, Konsento le fait pour vous. La version rapide de l'AGA remplace le procès-verbal papier précédemment préparé par le fiduciaire. Par défaut, toutes les décisions sont enregistrées avec une approbation à 100 %. Si vous ne souhaitez enregistrer aucun vote ou aucune abstention, vous pouvez ouvrir le processus à tout moment et inviter les actionnaires à voter par voie électronique. Cela vous permet d'économiser du temps et des nerfs et d'avoir toujours un journal numérique propre à portée de main.

Avec la version rapide pour assemblée générale de Konsento, les sociétés anonymes comptant jusqu'à 3 actionnaires reçoivent automatiquement un procès verbal d'assemblée générale complet et conforme à la loi conformément à l'article 702 CO, sans aucun effort manuel. Le logiciel crée le procès-verbal du 1er janvier avec tous les points obligatoires de l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle, le capital social correctement représenté et tous les votes des actions représentés.

Même lorsqu’il n’y a que quelques actionnaires, l’assemblée générale doit être préparée et consignée de manière formellement correcte. Avec Konsento, vous accédez à des modèles d’ordre du jour validés pour toutes les décisions et vous assurez que la convocation, la tenue et le procès-verbal respectent la loi. Le procès-verbal est généré automatiquement avec tous les contenus requis – votre AG reste ainsi simple, efficace et parfaitement documentée sur le plan formel.

Avec Konsento, vous avez la certitude que vos décisions du conseil d’administration sont non seulement efficaces, mais aussi juridiquement correctes. Plus de 150 modèles de points à l’ordre du jour garantissent une formulation conforme des décisions standard et spéciales. Le procès-verbal est généré automatiquement avec tous les contenus légaux requis – vos séances sont ainsi rapides à organiser et parfaitement documentées sur le plan formel.

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Grâce à des flux de travail structurés, à une source de données uniforme, au contrôle des versions, à des formats standardisés et à la création automatique de documents, cela permet d'éviter le chaos des données, les erreurs d'arrondissement, les signatures non valides ou la perte de documents.

Oui Un portail d'investisseurs protégé par mot de passe permet une collecte de données conforme à la loi et des « engagements souples » directement via Konsento.

La certification publique et la confirmation par l'auditeur agréé sont des étapes fermement intégrées : elles peuvent être demandées via la plateforme à des conditions préalablement négociées.

Konsento prend en charge les augmentations de capital ordinaires, les augmentations de capital conditionnelles, les solutions d'obligations de capital, les apports en espèces, les conversions de prêts convertibles (CLA) et les apports en nature, et automatise le processus quel que soit le type.

La plateforme innovante et moderne Konsento apporte une bouffée d'air frais aux processus décisionnels des sociétés par actions suisses : les décisions circulaires du conseil d'administration peuvent non seulement être traitées de manière entièrement numérique, mais peuvent également être juridiquement sécurisées, clairement structurées et mises en œuvre avec un minimum d'effort. C'est ce qui fait la différence : processus structuré : chaque étape est légalement correcte et mène en toute sécurité au cours du processus de prise de décision. Modèles testés sur le marché : les points de l'ordre du jour préparés à l'avance facilitent la formulation et apportent une clarté juridique. Distribution intelligente : tous les membres du conseil d'administration sont automatiquement inclus, aucun effort manuel n'est requis. Approbation transparente : le vote numérique fournit des résultats clairs et vérifiables. Rappel intelligent : rappels automatiques pour les membres défaillants, activables en un clic. Documentation complète : chaque décision est enregistrée de manière entièrement automatisée et à l'épreuve des audits. Processus entièrement numérique : pas de documents physiques, pas de ping-pong par e-mail, au lieu de processus simples, rapides et numériques. Mise en œuvre conforme à la loi : développée en étroite collaboration avec des avocats et des notaires — fiable et éprouvée.

Oui, le conseil d'administration peut mettre en œuvre des décisions numériques circulaires par consensus.

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Oui, Konsento automatise la création des procès-verbaux des réunions et des autres documents requis. En outre, la plateforme permet l'échange sécurisé de ces documents avec les personnes concernées et garantit un archivage conforme à la loi.

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Oui, le registre des actions Konsento peut être exporté sous forme de fichier PDF et est reconnu par les banques suisses comme preuve du registre des actions lors de l'ouverture ou de la gestion d'un compte.

Konsento crée automatiquement tous les documents juridiques nécessaires, tels que les bulletins de souscription, les certificats d'actions et les formulaires de transfert. Ces documents peuvent être signés électroniquement, tout en respectant les normes légales suisses. Ils sont également attribués de manière sécurisée à chaque transaction afin de garantir une conformité totale.

Absolument. Vous pouvez télécharger votre tableau de capitalisation existant au format Excel, et Konsento structure automatiquement votre registre des actions, pour une transition en douceur.

Oui, le registre numérique des actions de Konsento est entièrement conforme au droit suisse des sociétés. Il comprend une logique juridique intégrée pour l'enregistrement précis des bénéficiaires effectifs, un historique à l'épreuve des audits et est prêt à communiquer les tableaux de capitalisation aux banques.