Introduction
L'assemblée générale par procuration est une option populaire pour de nombreuses sociétés anonymes suisses qui visent à organiser une assemblée générale de manière juridiquement correcte et efficace en même temps. Cette forme de réunion présente des avantages pratiques, notamment pour les décisions nécessitant une notarisation. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement et quelles solutions existe-t-il pour optimiser davantage le processus ?
Dans cet article, vous découvrirez :
- Qu'est-ce qu'une assemblée générale par procuration
- Quelles sont les bases légales
- Comment la solution innovante de Konsento révolutionne le processus
Table des matières
- Qu'est-ce qu'une assemblée générale par procuration ?
- Bases légales
- Procédure pour une assemblée générale par procuration
- La solution de Konsento : numérique, efficace et simple
Qu'est-ce qu'une assemblée générale par procuration ?
L'assemblée générale par procuration est un type particulier d'assemblée générale au cours de laquelle les actionnaires sont représentés par une personne autorisée. Cela se produit généralement lorsque les décisions nécessitent une certification publique par un notaire, comme des modifications des statuts ou des augmentations de capital.
Avantages de l'assemblée générale par de procuration
- Efficacité : Traitement simple et rapide.
- Flexibilité : Idéal pour les actionnaires qui n'ont pas besoin d'être présents en personne.
- Réduction des coûts : Pas de soucis pour les grands événements.
Malgré ces avantages, les exigences légales doivent être strictement respectées afin de protéger les droits des actionnaires.
Bases légales
Représenter les actionnaires
Selon le droit suisse des sociétés anonymes, les actionnaires peuvent être représentés par une autre personne. Cette procuration peut être complète ou limitée à des points spécifiques de l'ordre du jour.
Notarisation publique
Certaines décisions, telles que les augmentations de capital ou autres modifications des statuts, nécessitent une notarisation. L'assemblée générale par procuration associe ce processus à la possibilité pour tous les actionnaires de se faire représenter par procuration.
Réunion de tous les actionnaires
Si une société anonyme dont la structure actionnariale est gérable dispose des procurations de tous les actionnaires, l'assemblée générale par procuration peut être organisée sous la forme d'une assemblée universelle. Cela permet à l'entreprise de mettre en œuvre les décisions, même à court terme.
Procédure pour une assemblée générale par procuration
1. Invitation et octroi de l'autorité :
- Les actionnaires reçoivent une invitation avec un formulaire de procuration.
- Ils peuvent désigner le Président de l'Assemblée générale ou une personne indépendante. Dans la plupart des cas, un seul mandataire indépendant est désigné. Cela soulage au maximum le conseil d'administration et les actionnaires.
2. Organisation de l'Assemblée générale :
- La réunion a généralement lieu chez le notaire et uniquement en présence du notaire et de la personne autorisée.
- Le mandataire agit au nom des actionnaires conformément aux instructions données dans le formulaire de procuration.
3. Conclusion
- Les résultats des votes sont certifiés par le notaire.
- Les résolutions entrent en vigueur dès leur inscription au registre du commerce.
La solution de Konsento : numérique, efficace et simple
Bien que la convention générale de procuration classique présente des avantages, elle est souvent associée à des coûts administratifs. Konsento propose une solution numérique qui simplifie et accélère l'ensemble du processus.
Voici comment fonctionne l'assemblée générale des procurations numériques de Konsento
- Organisation facile : Les modèles de tracts et le savoir-faire juridique sont intégrés à la plateforme.
- Processus guidés et logique intégrée : Des processus innovants et sophistiqués garantissent le bon fonctionnement de la coordination entre le conseil d'administration, la personne autorisée, les actionnaires et le notaire, le respect des exigences légales et l'allègement de la charge pesant sur toutes les parties impliquées.
- Invitation et autorisation électroniques : Les invitations et les procurations sont gérées numériquement. Les actionnaires peuvent facilement accorder leurs procurations en ligne. Pour les actionnaires qui ne sont pas particulièrement doués pour le numérique, Konsento propose des solutions alternatives simples et efficaces à la fois pour l'entreprise et pour les actionnaires, mais surtout pour la personne autorisée.
- Suivi automatique : La plateforme indique en temps réel quels actionnaires ont déjà donné leur procuration et permet de rappeler les actionnaires défaillants en appuyant simplement sur un bouton.
- Mise en œuvre en ligne : L'assemblée générale se déroule en ligne entre le mandataire et le notaire, ce qui permet un maximum de commodité et de flexibilité.
Les avantages de la solution Konsento
- Configuration simple et rapide
- Traitement conforme à la loi
- Évaluation automatique des procurations
- Indépendant du lieu pour toutes les personnes impliquées
- Aperçu transparent de l'état de la décision à tout moment
- Rentable et efficace
Conclusion
L'assemblée générale par procuration est une opportunité pratique pour les sociétés par actions de prendre des décisions importantes rapidement et efficacement. La solution numérique de Konsento rend ce processus encore plus simple et plus moderne.
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