Sind schriftliche GV-Beschlüsse (Zirkularbeschlüsse) auf Konsento möglich?
Antwort
Beschlüsse auf schriftlichem Weg auf Papier oder in elektronischer Form (sog. Zirkularbeschlüsse der Generalversammlung) nach Art. 701 Abs. 3 OR sind an hohe rechtliche Anforderungen geknüpft, welche die Durchführbarkeit des Beschlusses eher erschweren. Dazu gehört unter anderem das Erfordernis der handschriftlichen oder qualifizierten elektronischen Unterschrift aller Aktionäre sowie das Erwahrungsprotokoll des Verwaltungsrates. Konsento hat deshalb eine pragmatische und dennoch rechtskonforme Alternative entwickelt, die weitaus benutzerfreundlicher ist: Auf Konsento können mit Hilfe eines geführten Prozesses sogenannte Vollmachts-Generalversammlungen durchgeführt werden, bei der ebenfalls keine Versammlung aller Aktionäre stattfindet und die Aktionäre zeitlich asynchron via Stimmrechtsvertreter abstimmen. Die Versammlung selbst findet dann nur noch mit dem Vorsitzenden (oftmals der Verwaltungsratspräsident), dem Stimmrechtsvertreter und gegebenenfalls dem Notar statt. Konsento automatisiert den gesamten Prozess.
Weitere relevante Fragen
Kostet die Nutzung des Kommunikationsgenerators etwas?
Nein. Der Kommunikationsgenerator kann kostenlos genutzt werden.
Muss jeder Aktionär oder Gesellschafter wirtschaftlich berechtigt sein?
Nein. Die Tatsache, dass ein Unternehmen Angaben von einem Anteilseigner benötigt, bedeutet nicht automatisch, dass dieser selbst wirtschaftlich berechtigt ist. Für die Beurteilung können neben der Beteiligung auch indirekte Strukturen, gemeinsame Absprachen und andere Kontrollmöglichkeiten relevant sein.
Stellt der Kommunikationsgenerator die wirtschaftlich berechtigten Personen fest?
Nein. Der Generator unterstützt die Kommunikation und Informationsbeschaffung. Die eigentliche rechtliche Abklärung, wer als wirtschaftlich berechtigte Person gilt und wer an das Transparenzregister gemeldet werden muss, erfolgt anschliessend. Für diese Abklärung kann der Transparenzregister-Meldeassistent von Konsento eingesetzt werden.