Observations des tendances issues de 120 assemblées générales
Environ 120 assemblées générales se sont désormais tenues via Konsento, et environ un tiers de ces décisions ont été prises et ont été notariées à distance en ligne par un notaire. Sur la base de ces expériences, nous avons compilé des observations, que nous présentons dans une série de blogs en trois parties. Ce faisant, nous mettons en lumière les tendances qui influencent le succès de la société anonyme dans certains cas au-delà de l'assemblée générale. Chaque blog est consacré à un groupe thématique spécifique et propose des informations et des conseils précieux pour la planification et la tenue d'assemblées générales.
Dans ce blog, nous montrons qu'il existe à la fois des conseils d'administration qui souhaitent organiser leurs assemblées générales de manière indépendante et d'autres qui délèguent ou externalisent autant de tâches associées que possible. Nous examinerons également quel type de GV convient le mieux dans quelles conditions.
Autonomie grâce à un logiciel sophistiqué
Une tendance notable en matière d'assemblées générales est la nécessité croissante pour les conseils d'administration d'organiser et de conduire les assemblées générales de manière indépendante. Il est évident qu'un conseil d'administration expérimenté est compétent pour organiser une assemblée générale standard ou une réunion standard du conseil d'administration de manière indépendante. Cependant, les jeunes membres du conseil d'administration apprécient également de pouvoir convoquer une assemblée générale sans le soutien d'experts externes. Il en va de même pour les demandes qui ne sont pas à l'ordre du jour chaque année, comme l'introduction d'une tranche de capital ou un transfert de siège social. De nombreuses assemblées générales organisées via Konsento ont lieu sans le soutien direct de spécialistes externes. Cela montre que l'application permet même aux conseils d'administration inexpérimentés de tenir une assemblée générale de manière indépendante. Konsento propose des logiciels sophistiqués, des processus guidés et un savoir-faire juridique intégré pour soutenir cette autonomie.
Assistance d'experts
Dans le même temps, certaines entreprises ont encore la taille nécessaire et souhaitent déléguer ou externaliser de nombreuses tâches dans le cadre de l'assemblée générale. Konsento propose différents services pour répondre à ce besoin. Cela comprend la préparation d'une demande au registre du commerce, la nomination d'un notaire et le contrôle qualité avant l'envoi de l'invitation. En outre, les fonctions pertinentes telles que le mandataire indépendant ou le secrétaire peuvent être réservées directement auprès ou via Konsento.
Distribution et adéquation des différents types de GM
La répartition des assemblées générales tenues par consensus jusqu'à présent en 2024 donne une image claire des tendances et des préférences actuelles. Les assemblées générales virtuelles représentent 50 % de toutes les assemblées générales tenues par consensus. Les assemblées générales hybrides suivent à 37 %, tandis que les assemblées générales physiques ne représentent que 13 %. La distribution des formulaires GV est certainement due, d'une part, à la structure de clientèle de Konsento, composée pour la plupart de sociétés en croissance, de PME non cotées et d'AG financées par le financement participatif et, dans une moindre mesure, de PME cotées en bourse. Néanmoins, il apparaît clairement quel type de télévision est particulièrement adapté à chaque situation, ce qui a notamment conduit au nombre élevé d'assemblées générales virtuelles par consensus. Cependant, nous pouvons immédiatement nous attendre à ce qu'aucun type d'assemblée générale ne soit particulièrement approprié ou inadapté en raison de la structure d'âge des actionnaires. Nos observations montrent que les sociétés anonymes organisent des assemblées générales virtuelles avec les investisseurs les plus ordinaires « au meilleur âge » avec le même taux de participation élevé que les sociétés par actions comptant des actionnaires plus jeunes.
Assemblées générales virtuelles
Les assemblées générales virtuelles sont particulièrement adaptées aux assemblées générales extraordinaires, par exemple pour augmenter le capital social ou pour d'autres modifications des statuts. Cela est particulièrement vrai lorsque le notaire peut participer en ligne et effectuer la notarisation à distance, ce qui permet de réduire les coûts. Lors de ces assemblées générales, l'accent est mis sur le respect des exigences légales relatives à la mise en œuvre de la transformation et du développement de l'entreprise, et non sur la présentation de la société ou l'engagement des actionnaires envers l'entreprise. Le fait que 50 % des assemblées générales de Konsento se tiennent virtuellement est dû au fait que Konsento est spécialisé dans la standardisation des augmentations de capital numériques.
Les assemblées générales virtuelles sont également particulièrement adaptées à un actionnaire ou à une équipe géographiquement diversifiés, notamment au sein du conseil d'administration. Ils offrent également la possibilité aux « travailleurs nomades » d'assister à l'assemblée générale et permettent d'éviter les activités liées aux déplacements. Considérés sous cet angle, ils contribuent à la mise en œuvre de la stratégie ESG de l'entreprise publique. Ils sont également très adaptés pour économiser de l'espace et réduire les coûts logistiques.
Assemblées générales hybrides
Les assemblées générales hybrides offrent généralement les mêmes avantages que les assemblées générales virtuelles, mais permettent également aux actionnaires de la région d'y assister en personne et d'échanger des idées avec le conseil d'administration après l'assemblée générale. À l'inverse, ils incluent tous les avantages de l'assemblée générale physique, mais permettent également aux actionnaires géographiquement éloignés de participer activement en temps réel. Cela permet aux actionnaires qui ne sont pas originaires de la région de participer sans trop d'efforts. Les actionnaires récompensent cela par des taux de participation régulièrement élevés.
En outre, les assemblées générales hybrides constituent bien entendu une bonne option pour les sociétés par actions qui souhaitent permettre à leurs actionnaires de participer en ligne mais qui ne disposent pas encore de la base légale pour les réunions virtuelles.
Assemblées générales physiques avec lieu de réunion
Les assemblées générales physiques sont particulièrement adaptées si le conseil d'administration souhaite entrer en contact personnel avec des actionnaires individuels après l'assemblée générale ou s'il souhaite offrir cette opportunité aux actionnaires.
Ils conviennent également aux sociétés par actions qui n'ont pas encore inclus la possibilité d'organiser des assemblées générales virtuelles dans leurs statuts, mais qui craignent encore les défis d'une réunion hybride utilisant des canaux de communication analogiques et électroniques.
Révision et contexte
Les blogues précédents de cette série couvraient les L'Assemblée générale en tant que plateforme marketing et le besoin croissant d'analyse de données. Ce blog a mis en évidence l'équilibre entre autonomie et délégation des travaux préparatoires aux assemblées générales. Ensemble, ces trois blogs fournissent un aperçu complet des tendances actuelles et des meilleures pratiques lors des assemblées générales.
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