Introduction
Le conseil d'administration prend des décisions importantes pour une société anonyme. Cependant, une séance physique n'est pas toujours pratique, nécessaire ou possible. Voici le Résolution circulaire En jeu : un moyen efficace de prendre des décisions au sein du conseil d'administration par écrit ou par voie électronique.
Dans cet article, vous découvrirez en quoi consiste la résolution circulaire du Conseil d'administration, dans quelles situations elle est appropriée et quel cadre juridique s'applique en Suisse. Nous montrerons également comment Konsento automatise le processus pour les conseils d'administration.
Table des matières
- Définition : Qu'est-ce qu'une résolution circulaire ?
- Cas d'utilisation des décisions circulaires
- Base légale en Suisse
- Conseils pour une mise en œuvre conforme à la législation
- Décisions circulaires automatisées avec consensus
- conclusion
Définition : Qu'est-ce qu'une résolution circulaire ?
UNE Résolution circulaire (également connue sous le nom de résolution de circulation) permet au conseil d'administration de prendre des décisions sans réunion physique. Les membres donnent plutôt leur consentement par écrit ou par voie électronique. Cela peut se faire sur papier, par courrier électronique ou via une plateforme numérique.
Conformément Code des obligations suisse Une décision circulaire n'est-elle valable que si aucun membre du conseil d'administration n'a besoin de conseils oraux. Depuis la révision de la loi sur les sociétés par actions de 2023, les résolutions électroniques ne nécessitent plus de signature, sauf si la société par actions a prévu une disposition différente dans ses statuts ou dans le règlement d'organisation du Conseil d'administration.
Cas d'utilisation des décisions circulaires
Une résolution circulaire est particulièrement adaptée pour :
- Décisions urgentes, qui n'autorisent pas le report.
- Décisions standard ou courantes, comme l'approbation des états financiers.
- Décisions formelles, comme la désignation d'un signataire autorisé, un augmentation de capital ou la résolution relative à la délocalisation ou à d'autres mesures d'investissement ou l'adoption de points de l'ordre du jour du Mécanisme mondial pour planifier l'assemblée générale.
- Sujets confidentiels, qui devrait être décidé sans discussion majeure.
- Des conseils d'administration répartis géographiquementqui ne peuvent pas simplement se réunir physiquement.
Base légale en Suisse
Bruyant Code des obligations Un conseil d'administration peut-il prendre des décisions par écrit ou par voie électronique si aucun membre n'a besoin de conseils oraux.
Principaux points juridiques :
- Les décisions électroniques sont validestant qu'aucune disposition contraire n'est prévue.
- Les résolutions par e-mail sont recevables, à condition qu'elles soient clairement identifiées comme une résolution et que les demandes soient formulées de manière suffisamment détaillée.
- Alors que dans le cas de Prise de décision électronique conformément au Code des Obligations applicable pas de signature Si un membre du conseil d'administration est nécessaire, c'est le cas du Une résolution écrite sur papier est absolument nécessaire pour des raisons de vérifiabilité.
Conseils pour une mise en œuvre conforme à la législation
Pour qu'une résolution circulaire soit juridiquement sûre, les sociétés anonymes doivent prendre en compte les points suivants dans leur modèle de résolution de circulation du conseil d'administration :
- Libellé clair: La demande doit être clairement identifiable en tant que résolution.
- Consentement clair: La réponse doit être brève et sans réserve.
- Aucune condition: S'il y a des demandes de modification, une nouvelle demande doit être soumise.
- Réglementation dans les règlements organisationnels: Le conseil d'administration peut déterminer si seules les résolutions écrites ou électroniques sont autorisées.
Décisions circulaires automatisées avec consensus
Avec le numérique La plateforme d'actions corporatives de Konsento Le processus de résolution circulaire du conseil d'administration des sociétés par actions suisses est en train d'être révolutionné. Il s'agit du modèle électronique pour la décision circulaire du conseil d'administration.
- Processus guidé: Chaque étape est protégée et structurée par la loi.
- Projets de traités préformulés: Permet de gagner du temps et de garantir la conformité légale.
- Distributeur automatique: Tous les membres du Conseil d'administration sont automatiquement inscrits sur la liste de diffusion de la résolution
- Consentement clair: Grâce à la numérisation, des options de consentement sans équivoque pour les membres du conseil d'administration
- Fonction de rappel automatique: Les membres du Conseil qui n'ont pas encore commenté les motions peuvent être rappelés de leur statut en attente en appuyant sur un bouton.
- Journalisation automatique: Chaque décision est entièrement documentée.
- 100 % numérique: Pas de paperasse, pas d'effort manuel, c'est facile, rapide et efficace.
- Conforme à la loi: Processus coordonné avec les avocats et les notaires.
Avec consensus, la résolution circulaire devient processus entièrement automatisé, ce qui facilite considérablement la gestion des sociétés par actions. Il est désormais disponible pour que tous les clients premium puissent l'essayer.
conclusion
UNE Résolution circulaire est un moyen efficace et flexible de prendre des décisions au sein du conseil d'administration, en particulier pour les décisions urgentes, standardisées ou formelles. Le cadre juridique permet la prise de décisions par voie électronique tant qu'aucun membre n'a besoin de conseils oraux.
Avec le La plateforme d'actions corporatives de Konsento Les décisions circulaires peuvent être traitées numériquement, légalement et automatiquement. Profitez d'un processus entièrement automatisé et gagnez un temps précieux dans la gestion de votre entreprise.