Une fois inscrite au registre du commerce, l'augmentation de capital devient juridiquement effective. Cela signifie que même en cas de libération de trésorerie, le capital versé est disponible pour une utilisation ultérieure dans les activités opérationnelles ou pour des étapes stratégiques. De nouveaux projets peuvent être lancés avec les ressources financières disponibles.
Bien que cela ne soit généralement pas suivi avec la plus grande urgence, la mise en œuvre en temps voulu de la gestion interne de l'entreprise en ce qui concerne les investisseurs (actionnaires ou participants) et la documentation n'en est pas moins importante. Parce que dans la plupart des cas, d'autres tâches administratives de l'entreprise seront bientôt en suspens. Cela inclut notamment les assemblées générales, la communication avec les investisseurs, les discussions avec de nouveaux investisseurs potentiels ou les phases de due diligence. Il est donc conseillé de suivre les étapes de préparation suivantes pour ces tâches immédiatement après l'augmentation de capital.
- Mise à jour du registre des actions
Le conseil d'administration est responsable de la gestion correcte du registre des actions ou du registre des participants ; ce faisant, les dispositions d'enregistrement des statuts doivent également être respectées. Les données de base des actionnaires doivent être saisies, mais les informations relatives à l'éligibilité économique des titres de participation sont tout aussi importantes et deviendront encore plus importantes dans les années à venir (Plus d'informations à ce sujet). L'actionnaire ou le participant ont le devoir de divulguer l'éligibilité économique ; néanmoins, le conseil d'administration doit s'assurer que les actionnaires qui ne respectent pas leur obligation de déclaration ne peuvent pas exercer leurs droits. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 10 000 francs suisses pour les actionnaires ou les participants ainsi que pour les conseils d'administration - Notification de l'enregistrement de nouvelles actions
Bien qu'il n'y ait aucune obligation immédiate d'envoyer aux (nouveaux) actionnaires une confirmation de leur inscription au registre des actions ou une confirmation de propriété après l'augmentation de capital, de nombreux actionnaires insistent pour recevoir la confirmation de la part de la société de leur participation aux droits de valeur, c'est-à-dire lorsqu'aucun certificat d'actions physique n'est émis. Il est utile de le publier individuellement et de le signer par les signataires autorisés de l'entreprise. - Communication aux actionnaires existants
Les actionnaires existants ne savent pas dans tous les cas que l'augmentation de capital de la société a été réalisée. En particulier, si l'augmentation de capital est réalisée au moyen d'une tranche de capital ou d'une augmentation de capital conditionnelle, la période entre la résolution correspondante de l'assemblée générale et la résolution d'augmentation de capital ou l'approbation de l'augmentation de capital par le Conseil d'administration peut être de plusieurs années. Afin de garantir une bonne communication avec les investisseurs, les investisseurs existants devraient également être informés de l'augmentation de capital réalisée et des chiffres clés pertinents. - Ajout aux listes de diffusion pour les communications futures avec les investisseurs
Si de nouveaux investisseurs ont rejoint l'entreprise à la suite de l'augmentation de capital, ils souhaitent également être inclus dans les communications futures. Même si ce point semble très banal, il est toujours associé à des activités administratives dans des outils pour la plupart différents. Des solutions de gestion des actionnaires appropriées, telles que Konsento, permettent de désigner de nouveaux actionnaires une seule fois, puis d'utiliser les coordonnées plusieurs fois pour tous les événements de communication (par exemple, concernant le développement commercial, l'invitation aux assemblées générales, la délivrance de certificats fiscaux en série, etc.). - Une documentation propre
Après l'augmentation de capital, c'est avant l'augmentation de capital. Les entrepreneurs expérimentés (en série) en particulier savent à quel point il est important de documenter les transactions passées de manière claire et complète. Cela signifie, par exemple, le classement et l'archivage des bulletins de souscription, des déclarations de cession, des contrats d'achat, etc. organisés par transaction et investisseur. Konsento propose ces options de manière simple et claire. Cela signifie que ces documents, ainsi que les protocoles VR et GV, ne sont pas seulement à la disposition de l'entreprise et de l'investisseur, mais peuvent également être simplement mis à la disposition des futurs investisseurs potentiels ou de leurs représentants légaux en cas de due diligence.
Conclusion
L'importance de ces tâches est généralement sous-estimée à court terme et ne se manifeste qu'à moyen et long terme. Cependant, les entrepreneurs expérimentés attachent une grande importance à la réalisation sans faille de ces tâches, car le temps et les coûts augmentent considérablement lorsqu'il s'agit de les préparer ultérieurement à l'aide de divers outils et/ou d'une assistance juridique. Konsento propose une solution complète pour l'exécution simple et conforme à la loi des tâches ci-dessus.
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