Le transfert légalement valable d'actions en Suisse nécessite une déclaration de cession ou de cession correctement préparée. Mais quelle partie est chargée de conserver le document original et qui doit en avoir des copies ? Cette question est cruciale pour garantir à la fois les droits de propriété et la bonne gestion du registre des actions. Dans cet article, nous expliquons les exigences relatives à la conservation d'une déclaration de cession en Suisse et donnons des conseils pratiques sur la manière de rendre la documentation efficace et juridiquement sûre.
Table des matières
- Pourquoi est-il important de conserver une déclaration de cession ?
- Qui doit conserver l'original ?
- Qui doit conserver des copies du contrat de cession ?
- Conséquences de la perte d'une déclaration de cession
- Des solutions efficaces et consensuelles
Pourquoi est-il important de conserver une déclaration de cession ?
La déclaration de cession constitue la preuve du transfert de propriété légalement valable des actions. Sans ce document, ni la société par actions ni l'acquéreur ne peuvent garantir que le transfert de propriété est juridiquement effectif. En outre, un stockage adéquat permet d'éviter les litiges et de garantir les droits des actionnaires tels que les droits de vote ou les demandes de dividendes.
Qui doit conserver l'original ?
La déclaration de cession originale doit être conservée par l'acheteur (cessionnaire), car ce document est essentiel pour prouver la propriété des actions en cas de litige ou de transaction. Ce n'est qu'avec l'original qu'il peut exercer pleinement ses droits d'actionnaire.
Qui doit conserver des copies du contrat de cession ?
Le cédant (cédant)
Une copie du contrat de cession sert de preuve au vendeur que la vente a été conclue. Cela est particulièrement pertinent à des fins fiscales et pour la déclaration d'obligations contractuelles. Les entreprises ont également une obligation de conservation de dix ans pour les documents relatifs aux transactions pertinentes pour la comptabilité.
La société anonyme
La société anonyme doit également conserver une copie de la déclaration de cession : le droit suisse des sociétés par actions exige expressément que les documents sur lesquels repose l'enregistrement soient conservés jusqu'à dix ans après que le propriétaire ou le bénéficiaire a été radié du registre des actions. Des documents incorrects peuvent avoir de lourdes conséquences juridiques et financières.
Conséquences de la perte d'une déclaration de cession
En cas de perte de la déclaration de cession, le transfert de propriété peut être considéré comme non valide. Cela peut entraîner :
- les droits des actionnaires ne peuvent pas être prouvés
- les décisions de l'Assemblée générale sont susceptibles d'appel,
- et les transactions commerciales sont rendues beaucoup plus difficiles. Une documentation propre est donc essentielle.
Des solutions efficaces et consensuelles
Konsento propose des solutions innovantes pour gérer votre registre des actions et les documents associés.
- Modèles de relevés de mission : Konsento fournit des modèles juridiquement sécurisés qui répondent aux exigences légales en Suisse.
- Notification automatique : En cas de transfert d'actions, Konsento rappelle au représentant de la société de préparer une déclaration de cession.
- documentation : Les missions signées peuvent être téléchargées sur Konsento et partagées automatiquement avec le vendeur, l'acquéreur et la société par actions. Cela permet à toutes les personnes impliquées d'y accéder et la documentation est complète à tout moment.
- Registre des actions gratuit : Pour les entreprises comptant jusqu'à 150 actionnaires, Konsento propose un registre des actions gratuit qui comprend toutes les fonctions importantes.
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Conclusion
Le stockage approprié des cessions est essentiel pour garantir la sécurité juridique et la transparence lors du transfert d'actions. Grâce aux solutions Konsento, les entreprises peuvent non seulement optimiser leurs processus, mais également minimiser les risques juridiques. Essayez notre registre d'actions gratuit et découvrez à quel point il peut être facile et efficace de gérer les données de vos actionnaires !
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