Werden GV-Protokolle in Konsento automatisch erstellt?
Antwort
Ja. Die Konsento-Software erstellt aus allen relevanten GV-Informationen automatisch ein Protokollentwurf, der den gesetzlichen Anforderungen an ein GV-Protokoll nach Art. 702 OR genügt. Dies beinhaltet Datum, Beginn/Ende, Versammlungsart und Ort, vertretene Aktien (Anzahl, Kategorie, Vertreter), Beschlüsse mit detaillierten Wahlergebnissen sowie eine Aussage über allfällige technische Probleme. Begehren um Auskunft mit Antworten und zu Protokoll gegebene Erklärungen können manuell ergänzt werden. Ferner stellt die Software sicher, dass der Protokollführer und der Vorsitzende unterschreiben und das Protokoll innerhalb der vorgeschriebenen Fristen per Mausklick mit allen Aktionären teilen können.
Weitere relevante Fragen
Kostet die Nutzung des Kommunikationsgenerators etwas?
Nein. Der Kommunikationsgenerator kann kostenlos genutzt werden.
Muss jeder Aktionär oder Gesellschafter wirtschaftlich berechtigt sein?
Nein. Die Tatsache, dass ein Unternehmen Angaben von einem Anteilseigner benötigt, bedeutet nicht automatisch, dass dieser selbst wirtschaftlich berechtigt ist. Für die Beurteilung können neben der Beteiligung auch indirekte Strukturen, gemeinsame Absprachen und andere Kontrollmöglichkeiten relevant sein.
Stellt der Kommunikationsgenerator die wirtschaftlich berechtigten Personen fest?
Nein. Der Generator unterstützt die Kommunikation und Informationsbeschaffung. Die eigentliche rechtliche Abklärung, wer als wirtschaftlich berechtigte Person gilt und wer an das Transparenzregister gemeldet werden muss, erfolgt anschliessend. Für diese Abklärung kann der Transparenzregister-Meldeassistent von Konsento eingesetzt werden.