Manage BOs – build the data basis

Manage beneficial owners.
Build the data basis for the transparency register.

Aktienregister, Stammanteilsregister und Genossenschafterverzeichnis – digital, aktuell und rechtskonform.

Ersetze Excel durch ein digitales Anteilsregister, das Beteiligungen und Änderungen nachvollziehbar abbildet – für Schweizer Aktiengesellschaften, GmbHs und Genossenschaften. Führe Dein Aktienregister, Stammanteilsregister oder Genossenschafterverzeichnis zentral in Konsento und halte Gesellschafts-, Beteiligungs- und Personendaten jederzeit aktuell.

Structured and comprehensible cap table

Always up to date. Track share ownership, transfers, and historical snapshots at any time.

Integrated Swiss compliance

Capture all required data. Identify beneficial owners. Transfer shares legally effectively. Auto-generate legal documents.

Structured data entry

Collect all information about investors, currency, share type and capital structure as well as all signatures — uniformly formatted, error-free and without delays.

What BO management in Konsento does

Konsento creates the structured data basis on which the filing process builds – complete, traceable and always up to date.

Für AGs

Digitales Aktienregister für Schweizer Aktiengesellschaften

Führe das Aktienregister Deiner AG zentral und nachvollziehbar. Aktienserien, Aktionär:innen, Übertragungen und historische Beteiligungsverhältnisse werden strukturiert erfasst. Das digitale Aktienregister von Konsento ersetzt Excel als laufende Arbeitsgrundlage und unterstützt Dich dabei, Dein Aktienbuch aktuell und konsistent zu halten.

Aktien und Aktionär:innen sauber verwalten

Aktienklassen, Nennwerte, Stimmrechte und Beteiligungen übersichtlich und einheitlich abbilden.

Übertragungen nachvollziehbar dokumentieren

Eigentumswechsel und zugehörige Dokumente strukturiert erfassen und über die Historie jederzeit nachvollziehen.

Bereit für Corporate Actions

Die Registerdaten bilden eine verlässliche Grundlage für Generalversammlungen, Kapitalerhöhungen und weitere gesellschaftsrechtliche Prozesse.

Für GmbHs

Digitales Stammanteilsregister für Schweizer GmbHs

Verwalte Gesellschafter:innen und Stammanteile Deiner GmbH in einem zentralen digitalen Stammanteilsregister. Beteiligungsquoten, Stammanteile, Übertragungen und historische Veränderungen bleiben aktuell und nachvollziehbar. Konsento schafft damit eine strukturierte Alternative zu Excel und unterstützt Dich bei der laufenden Pflege des Anteilbuchs Deiner GmbH.

Stammanteile und Gesellschafter:innen im Überblick

Nennwerte, Beteiligungsquoten, Stimmrechte und Gesellschafterdaten strukturiert erfassen und zentral verwalten.

Änderungen lückenlos nachführen

Abtretungen und Veränderungen im Gesellschafterkreis nachvollziehbar dokumentieren und historische Stände jederzeit abrufen.

Daten direkt bei Gesellschafter:innen aktualisieren

Gesellschafter:innen zur Pflege ihrer Stammdaten und zur Vervollständigung von Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten einladen.

Für Genossenschaften

Digitales Genossenschafterverzeichnis für Schweizer Genossenschaften

Führe das Genossenschafterverzeichnis Deiner Genossenschaft digital und zentral. Verwalte Eintritte, Austritte, Stammdaten und – soweit relevant – Genossenschaftsanteile übersichtlich und mit nachvollziehbarer Historie. Konsento macht aus dem Mitgliederverzeichnis eine aktuelle, strukturierte Datenbasis für Verwaltung, Kommunikation und weitere Governance-Prozesse.

Genossenschafter:innen zentral verwalten

Mitgliederdaten, Eintritte, Austritte und relevante Beteiligungsangaben strukturiert führen.

Verzeichnis jederzeit aktuell halten

Änderungen nachvollziehbar erfassen und historische Stände bei Bedarf reproduzieren.

Kommunikation und Datenpflege vereinfachen

Genossenschafter:innen zur Aktualisierung ihrer Stammdaten einladen und die Informationen zentral verwalten.

Wirtschaftlich Berechtigte im Anteilsregister verwalten

Erfasse wirtschaftlich Berechtigte direkt im Anteilsregister, lade Aktionär:innen, Gesellschafter:innen oder Genossenschafter:innen zur Datenpflege ein und schaffe eine strukturierte Datenbasis für die spätere Meldung ans Transparenzregister.

From ownership interest to a filing-ready data basis

This is how a reliable data basis is built step by step, one the transparency register filing process can safely rely on.

Ob beim Onboarding neuer Beteiligter, bei einer Generalversammlung, Gesellschafterversammlung, Finanzierungsrunde oder einer anderen gesellschaftsrechtlichen Massnahme: Du hast jederzeit eine saubere, exportierbare und nachvollziehbare Registerbasis zur Hand.

Vorteile unseres Anteilsregisters

01

Set up the share register

Create your company and set up the share register in a few steps.

02

Record beneficial owners

Record BOs per ownership interest and link them to shares and rights.

03

Invite shareholders

Securely invite shareholders so they can enter their data directly in Konsento.

04

Complete master data and evidence

Add master data, attach evidence and check for completeness.

05

Keep the history up to date

Keep changes continuously up to date – all versions remain traceable.

Benefits

Not just captured. Kept current.

Record BOs per ownership interest

Beneficial owners are recorded per ownership interest and linked to shares and rights.

Allocate ownership interests consistently

Share and voting-right structures are represented correctly and consistently.

Keep BO master data central

Manage and maintain personal details, contact data and status information centrally.

Attach evidence directly

Assign and archive documents such as ID copies, self-declarations or contracts directly.

Involve shareholders in data maintenance

Shareholders record and update their data directly in Konsento – securely and in a structured way.

Fully document changes

Every change is versioned – with a timestamp and traceable history.

What a clean BO data basis gives you

Structured BO data

Complete, linked data on BOs, ownership interests and shares.

Shared data set

Everyone works from the same, up-to-date, central data basis.

Traceable history

Changes remain documented and transparently viewable at all times.

Ready for the Reporting Assistant

The perfect foundation to prepare the filing efficiently and securely

Interaktives Anteilsregister

Adressänderungen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten können von den betroffenen Personen direkt erfasst und dem Unternehmen zur Prüfung bzw. Nachführung übermittelt werden.

Berichte & Exporte mit einem Klick

Exportiere das vollständige Anteilsregister sowie ausgewählte Personen-, Beteiligungs- und Verlaufsdaten oder zugehörige Dokumente – alles mit wenigen Klicks.

700+ Stock corporations trust us

Von Early-Stage-Startups bis zu etablierten KMU und Genossenschaften.

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FAQ

Frequently asked questions

Who within the company is responsible for determining beneficial ownership and carrying out the verification with the required due care?

The most senior member of the governing body. That person may delegate the task but remains responsible for the proper filing of the report (Art. 12 LETA).

What happens if a shareholder does not cooperate in determining the beneficial ownership?

The company documents the steps it has taken (Art. 8 para. 2 LETA) and states in the report that the verification was unsuccessful (Art. 9 para. 3 LETA, Art. 21 LETO). An intentional breach of the cooperation and reporting obligations may result in a fine of up to CHF 500,000 for the shareholder concerned (Art. 43 let. a LETA).

Is a copy of an identity document always required?

The company must establish whether the person concerned has an OASI number. Only if that is not the case must it obtain a copy of the passport, identity card or foreign national identity card (Art. 10 para. 2 LETO).

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