Introduction
Réaliser une augmentation de capital (clôture) ne se limite pas à des chiffres et à des accords d'investissement : un chaos de données unique peut rapidement coûter très cher aux startups. Des données incorrectes ou incomplètes entraînent non seulement d'énormes coûts supplémentaires, mais également des retards et une perte de confiance chez les investisseurs. Dans cet article, nous expliquons comment ces erreurs se produisent, quelles en sont les conséquences et comment Konsento contribue à rendre le processus de clôture fluide et rentable.
Table des matières
- Pourquoi la qualité des données est-elle cruciale lors de la clôture ?
- Les sources d'erreur les plus courantes lors de la fermeture
- Comment le consensus révolutionne la clôture
Pourquoi la qualité des données est-elle cruciale lors de la clôture ?
Des données précises et complètes constituent la base de tout processus de clôture réussi. En revanche, des données incorrectes entraînent :
- Risques juridiques : Les documents et décisions non valides mettent en péril l'intégralité du financement.
- Perte de temps : Des améliorations et des enquêtes complexes prolongent inutilement le processus.
- Coûts élevés : Les révisions effectuées par des avocats ou des notaires font grimper les coûts.
- Chaos des processus : Des formats de données peu clairs et des versions différentes des documents entraînent des malentendus.
- Perte de confiance : Les investisseurs s'attendent à du professionnalisme : des documents bâclés nuisent à la réputation de la start-up.
Les sources d'erreur les plus courantes lors de la fermeture
1. Structure des investisseurs peu claire
De nombreuses startups ne savent pas si l'investissement est réalisé par une personne physique ou morale. En raison d'informations incorrectes sur l'investisseur ou d'un pouvoir de signature insuffisant, les bulletins de souscription et les relevés de règlement deviennent invalides et doivent être obtenus à nouveau.
2. Données manquantes ou incorrectes
Les problèmes les plus courants sont les suivants :
- Adresses incomplètes ; noms de famille au lieu du nom officiel complet, en particulier dans le cas des personnes morales et des associations de personnes.
- Autorisations de signature peu claires ou inadmissibles pour les personnes morales.
- Différents formats de devises ou formats de date exotiques dans les tableaux, qui doivent être reformatés pour être transférés dans les documents d'une augmentation de capital.
3. Chaos en tête du championnat
Les données figurant dans plusieurs versions du tableau des plafonds ou de la liste des prêts convertibles prêtent à confusion : quel tableau est à jour ? Le traitement non coordonné par plusieurs membres de l'équipe augmente la probabilité d'erreurs.
4. Calculs incorrects et erreurs d'arrondissement
Qu'il s'agisse d'intérêts sur des prêts convertibles, de remises ou de cours d'émission d'actions, même des erreurs d'arrondissement mineures peuvent avoir de graves conséquences sur l'augmentation totale d'un tour de financement ou sur le nombre de nouvelles actions à créer. Le registre du commerce rejette les inscriptions si, en raison d'erreurs d'arrondissement, 0,03 CHF est indiqué trop ou trop peu pour une levée de fonds de 600 000,00 CHF !
5. Documents manquants ou incorrects
Des comptes rendus de décisions incomplets, des erreurs formelles dans des documents ou des signatures secondaires manquantes entraînent des retouches coûteuses.
Comment Konsento révolutionne la clôture
Processus guidés et automatisation
Konsento propose des flux de travail clairement structurés qui garantissent qu'aucune étape n'est oubliée.
Qualité constante des données
Un portail pour les investisseurs permet l'enregistrement centralisé de toutes les informations pertinentes : complètes, correctes et formatées de manière uniforme.
Création efficace de documents
Konsento génère toutes les décisions et tous les documents nécessaires en appuyant sur un bouton, sans erreur et immédiatement prêt à être utilisé.
Économies de temps et d'argent
Les startups permettent non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi d'économiser un temps précieux. L'ensemble du processus est optimisé, de la collecte des données à la préparation des documents finaux.
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Conclusion
Les erreurs de correction sont coûteuses et prennent du temps, mais elles peuvent être évitées, à condition d'utiliser les bons outils dès le départ. Konsento offre aux startups la solution idéale pour éviter le chaos des données, optimiser les processus et agir de manière professionnelle. Cependant, le potentiel d'économies de temps et de coûts ne peut être pleinement exploité que si le cycle de financement est correctement mis en place dès le départ, si toutes les décisions sont formellement prises correctement et si toutes les données sont collectées correctement et complètement. Prenez donc contact avec nous le plus tôt possible, idéalement avant de parler au premier investisseur.
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