Transparenzgesetz Schweiz: Alle Infos zum Transparenzregister

Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten gemäss Transparenzgesetz – was Gesellschaften belegen und aufbewahren müsse

Das Transparenzgesetz verpflichtet juristische Personen, sämtliche Informationen über ihre wirtschaftlich berechtigten Personen umfassend zu dokumentieren und zehn Jahre aufzubewahren. Der Beitrag erläutert, welche Daten und Belege konkret festzuhalten sind und wie erfolglose Identifikationsversuche dokumentiert werden müssen. Er zeigt zudem, welche Anforderungen an Aktualität, Zugriff aus der Schweiz und dauerhafte Verfügbarkeit gelten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung der Dokumentation bei personellen und strukturellen Veränderungen.
June 3, 2026
4 Min.

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Meldepflichten unter dem TJPG: Was Aktionärinnen, Gesellschafter und wirtschaftlich berechtigte Personen jetzt wissen müssen

Das neue Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen (TJPG) verpflichtet Inhaberinnen und Inhaber von Gesellschaftsanteilen mit mehr als 25 Prozent Beteiligung, der Gesellschaft die wirtschaftlich berechtigte Person zu melden. Die Meldung muss innerhalb eines Monats nach dem Entstehen der Kontrolle erfolgen und bei Änderungen laufend aktualisiert werden. Bereits unter Art. 697j OR geleistete Meldungen können unter bestimmten Voraussetzungen angerechnet werden, sofern die gemeldete Person auch nach neuem Recht als wirtschaftlich berechtigt gilt. Vorsätzliche Pflichtverletzungen können mit einer Busse von bis zu 500'000 Franken geahndet werden. Eine strukturierte Führung des Aktienregisters — etwa über Konsento — schafft die beste Grundlage für die fristgerechte Erfüllung der neuen Pflichten.

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Transparenzgesetz: Papiertiger oder echtes Kontrollsystem?

Das neue Transparenzgesetz verpflichtet Unternehmen, ihre wirtschaftlich berechtigten Personen an das Transparenzregister zu melden. Viele fragen sich, ob die Einhaltung dieser Pflichten überhaupt kontrolliert wird oder ob es sich nur um einen Papiertiger handelt. Dieser Beitrag zeigt, dass das TJPG ein mehrstufiges Kontrollsystem mit registerführender Behörde, Unterschiedsmeldungen, Vermerken und einer risikobasierten Kontrollstelle vorsieht. Er erläutert die Folgen fehlerhafter Meldungen und ordnet ein, weshalb Unternehmen ihre Eigentümerstruktur frühzeitig sauber dokumentieren sollten.

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Welche Informationen ans Transparenzregister gemeldet werden müssen

Der Beitrag erläutert, welche Informationen bei einer Meldung ans Schweizer Transparenzregister verlangt werden: von Identitätsdaten der wirtschaftlich berechtigten Person über Art und Umfang der Kontrolle bis hin zu Kontrollkettenangaben bei komplexeren Strukturen. Er behandelt Sonderfälle wie börsenkotierte Beteiligungen und nicht identifizierbare wirtschaftlich Berechtigte und ordnet die massgeblichen Pflichten anhand von TJPG und TJPV ein. Ergänzend werden Fristen, die Logik von Änderungsmeldungen und typische Missverständnisse in der Praxis verständlich erklärt.

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Transparenzregister und Transparenzgesetz: Was auf Schweizer KMU zukommt

Was ist das Transparenzgesetz (TJPG) – und was regelt das neue Transparenzregister? Das neue Gesetz verpflichtet Schweizer Gesellschaften, ihre wirtschaftlich Berechtigten zu identifizieren, zu überprüfen und in ein zentrales, nicht öffentliches Register einzutragen. Ziel ist mehr Transparenz über Eigentums- und Kontrollstrukturen und eine wirksamere Bekämpfung von Geldwäscherei. Der Beitrag erklärt, wen das TJPG betrifft, welche Pflichten auf Gesellschaften, Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte zukommen – und wie sich Unternehmen schon heute darauf vorbereiten können. Digitale Lösungen wie das Aktienregister von Konsento schaffen dabei eine rechtskonforme Grundlage für künftige Meldungen ans Transparenzregister.

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Die neuen Pflichten von Schweizer Unternehmen nach Transparenzgesetz

Ab 2026 müssen Schweizer Unternehmen ihre wirtschaftlich berechtigten Personen erfassen, überprüfen und an das neue Transparenzregister melden. Der Beitrag erklärt, welche Informationen gemäss Transparenzgesetz (TJPG) und Transparenzverordnung (TJPV) offengelegt werden müssen – von Beteiligungsverhältnissen über Kontrollketten bis hin zu Identitätsnachweisen – und zeigt, wie Unternehmen sich jetzt optimal auf die Meldepflicht vorbereiten.

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Welche Rechtseinheiten sind gemäss Transparenzgesetz (TJPG) meldepflichtig?

Das Transparenzgesetz (TJPG) unterstellt ab 2026 rund 600'000 juristische Personen in der Schweiz sowie bestimmte ausländische Rechtseinheiten einem umfassenden Meldepflichtregime. Der Blog erklärt, welche Gesellschaftsformen betroffen sind, welche Ausnahmen gelten und weshalb auch ausländische Strukturen erfasst werden. Zudem wird erläutert, dass frühere Privilegien – etwa für nicht kotierte Bucheffekten – entfallen und Unternehmen sich frühzeitig vorbereiten sollten. Konsento ermöglicht eine korrekte Abbildung der Eigentümerstrukturen, die kostenlose Erfassung der wirtschaftlich Berechtigten für bis zu 150 Aktionäre sowie Unterstützung durch den KI-Chatbot.