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Zivilrechtliche Haftung der VR-Mitglieder (und weiterer Leitungsorgane) für Schäden aus absichtlicher oder fahrlässiger Pflichtverletzung, insbesondere bei mangelhafter Organisation (Art. 716a OR) oder Verletzung der Sorgfalts- und Treuepflicht (Art. 717 OR). Ohne wirksame Delegation haftet der Gesamt-VR auch für Fehler delegierter Personen. Mit wirksamer Delegation reduziert sich die Haftung auf Auswahl, Instruktion und Überwachung.

Übertragung einzelner oder sämtlicher operativer Aufgaben vom Verwaltungsrat an VR-Mitglieder oder Dritte auf Basis einer statutarischen Delegationsklausel und eines schriftlichen Organisationsreglements. Rechtsfolge: Die Gesamtverantwortung bleibt beim VR, seine Haftung konzentriert sich aber auf Auswahl, Instruktion und Überwachung der Delegierten.

Schriftliche, vom Verwaltungsrat beschlossene Ordnung, welche die Geschäftsführung strukturiert (Stellen/Funktionen), Aufgaben und Kompetenzen verteilt, Vertretungs-/Zeichnungsregeln festlegt und die Berichterstattung an den Verwaltungsrat regelt. Es ist Voraussetzung für eine wirksame Delegation operativer Aufgaben an VR-Mitglieder oder Dritte.

Der Erlass liegt in der Kompetenz des VR (Art. 716a OR); es braucht keine GV und keine Beurkundung. Der Beschluss kann in einer VR-Sitzung oder als Zirkularbeschluss erfolgen. Das Reglement muss Organisation, Aufgaben/Kompetenzen und Berichterstattung regeln (Art. 716b OR) und soll schriftlich dokumentiert sowie regelmässig aktualisiert werden.

Ohne Reglement bleibt die volle Geschäftsführungsverantwortung beim Gesamt-VR, und die Mitglieder haften auch für Fehler der delegierten Person (Art. 717, 754 OR). Mit gültigem Reglement kann der VR seine Haftung auf Auswahl, Instruktion und Überwachung der Delegierten beschränken.

Sobald der Verwaltungsrat irgendwelche operativen Aufgaben – auch nur Teilaufgaben – an VR-Mitglieder oder Dritte delegiert. Dann ist ein schriftliches Reglement nach Art. 716b OR zwingend. Führt der VR alles selbst, ist es nicht zwingend, aber als Best Practice zur geordneten Organisation nach Art. 716a OR sehr zu empfehlen.

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