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Dividende in der Schweizer AG: Welche Dividendenarten gibt es und wie werden sie ausgeschüttet?
Eine Dividende ist die Ausschüttung von Gewinn oder frei ausschüttbaren Reserven an Aktionäre. Der Beitrag erklärt die wichtigsten Dividendenarten in der Schweizer AG und zeigt, wie sich Bar-, Sach-, ordentliche, ausserordentliche, Zwischen- und Akontodividenden unterscheiden. Er ordnet die Begriffe rechtlich ein und zeigt die praktische Bedeutung für Verwaltungsräte und Schweizer KMU.
Digitalisierungstaugliche Statuten: Welche Bestimmungen digitale Corporate Governance ausbremsen
Viele Aktiengesellschaften führen Generalversammlungen virtuell durch und dematerialisieren ihre Aktien, ohne dass die Statuten diesem Vorgehen Rechnung tragen. Dieser Beitrag zeigt, welche Formulierungen zur Einberufung, zu Mitteilungen, Vollmachten, zur virtuellen Generalversammlung und zur Form der Aktien typischerweise der Digitalisierung im Weg stehen. Er stützt sich auf die einschlägigen Bestimmungen des revidierten Aktienrechts (Art. 626, 689, 700, 701a ff., 973c, 973d OR) und auf die Rechtsprechung des Bundesgerichts zum Anspruch auf physische Aktienzertifikate. Am Schluss steht eine praxisorientierte Übersicht, was digitalisierungstaugliche Statuten heute auszeichnet.
Welche Durchführungsformen der Generalversammlung kennt das Schweizer Recht?
Das Schweizer Aktienrecht bietet heute eine Vielzahl an Durchführungsformen für Generalversammlungen – von der klassischen Präsenz-GV bis hin zu digitalen und schriftlichen Formaten. Doch welche Variante ist wann zulässig? Welche Rolle spielen die Statuten? Und welche rechtlichen Anforderungen gelten im Detail? Dieser Beitrag gibt einen strukturierten Überblick über alle GV-Formen und zeigt, worauf Unternehmen in der Praxis achten sollten.
Juristische Person als unabhängiger Stimmrechtsvertreter: Was wirklich gilt
Dieser Beitrag erklärt, unter welchen Voraussetzungen eine juristische Person als unabhängiger Stimmrechtsvertreter eingesetzt werden kann. Er zeigt die gesetzlichen Anforderungen zu Unabhängigkeit, Weisungsbindung und Verantwortung sowie die praktische Umsetzung in der Generalversammlung. Zudem wird aufgezeigt, weshalb trotz juristischer Person letztlich immer eine natürliche Person handelt.
Domiziländerung oder Sitzverlegung: Wann braucht es eine öffentliche Urkunde?
Eine Domiziländerung betrifft lediglich die Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde und kann vom Verwaltungsrat beschlossen und beim Handelsregister angemeldet werden. Eine Sitzverlegung hingegen bedeutet die Verlegung des rechtlichen Sitzes in eine andere Gemeinde. Sie erfordert einen GV-Beschluss, eine Statutenänderung und eine öffentliche Urkunde. Der Beitrag erklärt die Unterschiede, die rechtlichen Grundlagen und welche Unterlagen dem Handelsregister einzureichen sind.
Einberufung der GV: Was Schweizer AGs für die fristgerechte Einladung beachten müssen
Die fristgerechte Einberufung der Generalversammlung ist zentral für die Rechtssicherheit von Beschlüssen. Dieser Beitrag erklärt verständlich das Zugangsprinzip, zeigt die korrekte Berechnung der 20-Tage-Frist gemäss Art. 700 OR und beleuchtet die praktischen Unterschiede zwischen Einladung per Brief und E-Mail. Mit konkreten Beispielen und Handlungsempfehlungen erhältst Du eine klare Anleitung, wie Du Einladungen rechtssicher zustellst und Risiken vermeidest.
Ausschluss des Stimmrechts bei der Décharge: Wer in der GV nicht abstimmen darf
Der Beitrag erklärt, wann der Ausschluss des Stimmrechts bei der Entlastung des Verwaltungsrats greift und welche Personen in der GV nicht abstimmen dürfen. Beleuchtet werden typische Konstellationen wie Verwaltungsräte als Aktionäre, Vertretungssituationen und Konzernverhältnisse. Zudem zeigt der Artikel die rechtlichen Risiken bei Missachtung von Art. 695 OR auf. Ziel ist ein klares Verständnis für die praktische Umsetzung in der Generalversammlung.
Was bringt die Décharge des Verwaltungsrats wirklich? Wirkung und Grenzen verständlich erklärt
Die Décharge des Verwaltungsrats ist ein zentraler Beschluss der Generalversammlung. Sie signalisiert Vertrauen, hat aber auch rechtliche Auswirkungen auf Haftungsansprüche. Der Beitrag erklärt verständlich, wie die Entlastung wirkt, welche Grenzen sie hat und welche Risiken weiterhin bestehen. Dabei werden insbesondere die relevanten Bestimmungen des Obligationenrechts eingeordnet.
Wann braucht eine nicht börsenkotierte AG einen unabhängigen Stimmrechtsvertreter?
Viele Verwaltungsräte gehen davon aus, dass unabhängige Stimmrechtsvertreter nur bei börsenkotierten Gesellschaften relevant sind. Tatsächlich können sie auch bei nicht börsenkotierten Aktiengesellschaften erforderlich werden – etwa bei virtuellen Generalversammlungen oder eingeschränkten Vertretungsmöglichkeiten. Der Beitrag erklärt verständlich, wann ein unabhängiger Stimmrechtsvertreter vorgesehen werden muss, welche gesetzlichen Grundlagen gelten und welche Rolle der Verwaltungsrat dabei spielt.
Wann ist ein unabhängiger Stimmrechtsvertreter wirklich unabhängig?
Auch nicht börsenkotierte Aktiengesellschaften können verpflichtet sein, einen unabhängigen Stimmrechtsvertreter einzusetzen. Der Beitrag erläutert, wann dies der Fall ist und welche Anforderungen an dessen Unabhängigkeit gelten. Grundlage sind insbesondere Art. 689d OR sowie die Unabhängigkeitsregeln der Revisionsstelle in Art. 728 OR. Zudem wird erklärt, wann wirtschaftliche Beteiligungen oder Mandatsverhältnisse die Unabhängigkeit infrage stellen können.
GV Protokoll leicht gemacht – wie kleine Aktiengesellschaften mit der GV-Schnellversion von Konsento effizient zum rechtskonformen Protokoll der Generalversammlung gelangen
Das GV Protokoll gehört zu den gesetzlichen Pflichten jeder Aktiengesellschaft. Doch gerade kleine Unternehmen empfinden die Vorbereitung der Generalversammlung und die Erstellung des Protokolls als aufwendig. Dieser Beitrag zeigt, welcher Inhalt ein GV Protokoll gemäss Schweizer Recht haben muss und wie kleine Aktiengesellschaften mit der GV-Schnellversion von Konsento automatisch ein rechtskonformes Protokoll der Generalversammlung erstellen können – digital, effizient und ohne manuellen Aufwand.
Universalversammlung: Was sie ausmacht – und wie Konsento sie digital vereinfacht
Die Universalversammlung ermöglicht es Schweizer Aktiengesellschaften, gültige Beschlüsse ohne formelle Einberufung zu fassen – vorausgesetzt, alle Aktionäre sind anwesend oder vertreten und niemand widerspricht. Der Beitrag erläutert die rechtlichen Voraussetzungen, typische Risiken und zeigt, wie Universalversammlungen mit Konsento digital, transparent und rechtskonform durchgeführt werden können.
e-ID und QES: Wie elektronische Identität und Signatur Corporate Actions weiter vereinfachen
Im zweiten Teil unserer Blogserie zeigen wir, wie die e-ID und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemeinsam die Digitalisierung von Corporate Actions vorantreiben. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und bildet mit der e-ID die Basis für vollständig digitale, rechtsverbindliche Unternehmensprozesse – von der virtuellen Generalversammlung bis zur Handelsregisteranmeldung. Konsento integriert beide Technologien, um digitale Abläufe sicherer, effizienter und medienbruchfrei zu gestalten.
Schweizer e-ID: Der digitale Identitätsnachweis als Schlüssel für effiziente Corporate Actions
Die neue Schweizer e-ID markiert einen Meilenstein in der Digitalisierung rechtlicher Unternehmensprozesse. Sie ermöglicht eine sichere, datensparsame und staatlich verifizierte Identifizierung – ein entscheidender Schritt für effiziente Corporate Actions wie Generalversammlungen, Kapitalerhöhungen oder Beurkundungen. In Teil 1 unserer Blogserie zeigen wir, wie die e-ID auf Plattformen wie Konsento eingesetzt werden kann, um Identifikationsprozesse zu vereinfachen, Rechtssicherheit zu stärken und die Basis für nahtlos digitale Abläufe zu schaffen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Aktiensplit und einer Nennwertreduktion?
Aktiensplit oder Nennwertreduktion? Entdecke die Unterschiede und Vorteile dieser Kapitalmassnahmen für Schweizer AGs. Erfahre, wie diese Instrumente die Stimmrechte beeinflussen und wann sie sinnvoll sind. Inklusive praktischer Tipps zur rechtssicheren Umsetzung mit Konsento – für eine optimale Kapitalstruktur Deines Unternehmens. Read More
Wie viel Geld können Unternehmen bei Generalversammlungen sparen?
Virtuelle Generalversammlungen: Kosten senken, Effizienz steigern. Erfahren Sie, wie Unternehmen durch virtuelle Generalversammlungen bis zu 87% der Kosten einsparen können. Dieser Beitrag zeigt die grössten Kostentreiber herkömmlicher GV und erklärt, warum digitale Lösungen nicht nur günstiger, sondern auch flexibler und effizienter sind. Lernen Sie die Vorteile kennen und entdecken Sie, wie Konsento Ihnen dabei helfen kann, von diesem innovativen Ansatz zu profitieren.
Virtuelle Generalversammlung: Kosten sparen, weitere Vorteile und worauf es bei der Wahl des Anbieters ankommt
Virtuelle Generalversammlungen bieten zahlreiche Vorteile: Sie senken Kosten, erhöhen die Teilnahmebereitschaft und stärken die Corporate Governance. Dank digitaler Prozesse sind sie schnell organisiert und eröffnen neue Möglichkeiten für Nachhaltigkeit und kreative Aktionärsevents. Erfahre, warum die digitale Generalversammlung der richtige Schritt in die Zukunft ist und wie ein erfahrener Anbieter wie Konsento Dich dabei unterstützt.
Nachhaltigkeit durch virtuelle Generalversammlungen: Vorteile für Umwelt, Gesellschaft und Corporate Governance
Virtuelle Generalversammlungen fördern Nachhaltigkeit und stärken die ESG-Ziele Ihres Unternehmens. Sie reduzieren den CO2-Fussabdruck, verbessern die Inklusion und steigern die Transparenz. Entdecken Sie, wie digitale GVs einen positiven Beitrag zu Umwelt, Gesellschaft und Unternehmensführung leisten können.
Vollmachts-Generalversammlung: Effiziente Lösungen für Ihre Aktiengesellschaft
Erfahren Sie, wie die Vollmachts-Generalversammlung Unternehmen ermöglicht, Beschlüsse schnell und rechtssicher zu fassen – ohne persönliche Teilnahme der Aktionäre. Entdecken Sie die Vorteile moderner, digitaler Lösungen wie Konsento: elektronische Vollmachtserteilung, ortsunabhängige Durchführung und automatische Auswertung. Vereinfachen Sie Ihre Generalversammlung und sparen Sie Zeit und Kosten!
Deine Statuten müssen angepasst werden – Bist Du bereit?
Die Übergangsfrist für das neue Aktienrecht endet bald. Erfahre, welche Statutenänderungen nötig sind und wie Du diese effizient und kostengünstig umsetzen kannst.
Autonomie des VRs und bevorzugte GV-Typen
In diesem Blogbeitrag stellen wir Trendbeobachtungen aus 120 über Konsento durchgeführten Generalversammlungen vor. Wir zeigen, wie unterschiedlich Verwaltungsräte ihre GV organisieren – von maximaler Eigenständigkeit mit Hilfe digitaler Tools bis zur Delegation an Experten. Zudem beleuchten wir, welcher GV-Typ sich für welche Situation am besten eignet, und erklären, warum virtuelle und hybride Formate immer beliebter werden.
Datenanalyse als Schlüsseltrend bei Generalversammlungen
Immer mehr Verwaltungsräte, Stimmrechtsvertreter und Notare greifen bei Generalversammlungen auf Datenanalysen zurück. Der Grund: Informationen zu Anmeldungen, Instruktionen, Abstimmungsverhalten und Beschlüssen lassen sich elektronisch nicht nur schneller, sondern auch präziser erfassen. Der Einsatz digitaler Systeme macht den gesamten Ablauf der GV effizienter, transparenter und unterstützt alle Beteiligten – vom Verwaltungsrat über die Aktionäre bis hin zum Notar.
Die Generalversammlung als Marketingplattform
Die Generalversammlung ist nicht nur ein gesetzlicher Pflichttermin, sondern auch eine Bühne für erfolgreiches Image-Marketing. Geschickt genutzt, kann sie das Vertrauen der Aktionäre stärken, sie zu Markenbotschaftern machen und sogar zukünftige Finanzierungsrunden oder die Kurspflege beeinflussen. Mit digitalen Tools wie Erinnerungsfunktionen unterstützt Konsento Verwaltungsräte dabei, die Aktionärsbeteiligung zu erhöhen und eine starke Corporate Governance zu fördern. Wer die Generalversammlung als Chance begreift, gewinnt langfristig engagierte und loyale Aktionäre.
Effizienzgewinn für börsenkotiertes Unternehmen bei Generalversammlung mit Konsento am Beispiel von Xlife Sciences
Die Generalversammlung der Xlife Sciences AG zeigte eindrücklich, wie Konsento mit seinem digitalen GV-Tool Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit in die Unternehmensführung bringt. Von der einfachen Erfassung schriftlicher und elektronischer Stimmrechtsinstruktionen über die Abstimmung per Mobilgerät bis hin zur automatischen Protokollerstellung – Xlife Sciences konnte den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren, Fehlerquellen vermeiden und gleichzeitig ihre ESG-Ziele unterstützen.
Was macht eigentlich ein VR-Sekretär?
Der VR-Sekretär – in internationalen Kontexten oft als Corporate Secretary bezeichnet – ist weit mehr als nur der gesetzliche Protokollführer. Als Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsleitung trägt er zentrale Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen. Der Beitrag zeigt auf, welche Aufgaben und Kompetenzen zum VR-Sekretariat gehören, welche rechtlichen Grundlagen massgebend sind und wie digitale Lösungen wie Konsento den VR-Sekretär in seiner anspruchsvollen Rolle entlasten können.
Was braucht es für ein korrektes GV-Protokoll? Ein kurzer Praxisleitfaden
Das Obligationenrecht schreibt detaillierte Anforderungen an das Protokoll einer Generalversammlung vor. Der Beitrag erklärt, welche Inhalte zwingend enthalten sein müssen, warum eine präzise Protokollierung rechtlich bedeutsam ist und wie digitale Lösungen von Konsento den Aufwand für Verwaltungsräte und Aktionäre erheblich reduzieren.
Was sind GV mit schriftlicher Stimmabgabe und für welche Aktiengesellschaften sind sie geeignet?
Generalversammlungen mit schriftlicher Stimmabgabe – auch als Universalversammlung oder Zirkularbeschluss bezeichnet – bieten Schweizer Aktiengesellschaften eine effiziente Alternative zur klassischen GV. Sie ermöglichen es, Beschlüsse auf Papier oder elektronischem Weg zu fassen, ohne dass sich die Aktionäre physisch treffen müssen. Der Beitrag erklärt die Unterschiede zwischen Urabstimmung und Zirkularbeschluss, zeigt die rechtlichen Anforderungen und praktischen Vorteile auf und erläutert, weshalb sich diese Form besonders für kleinere Gesellschaften und Kapitalerhöhungen von Startups eignet.
Die Tragweite des Grundsatzes "Wo kein Kläger, da kein Richter" im Aktienrecht und seine Ausnahmen
Der oft zitierte Satz „Wo kein Kläger, da kein Richter“ gilt im Gesellschaftsrecht nur bedingt. Denn wo Generalversammlungen oder Verwaltungsratssitzungen Beschlüsse mit Handelsregisterfolgen fassen, wacht der Notar als Garant über die Rechtskonformität. Wer formelle Anforderungen ignoriert, riskiert nicht nur rechtliche Ungültigkeit, sondern auch den Verlust des Vertrauens von Aktionären und Behörden. Der Beitrag zeigt, warum gesetzeskonforme Prozesse bei GV und VR-Sitzungen unverzichtbar sind – und wie Konsento Verwaltungsräte dabei digital unterstützt.
Was macht eine rechtskonforme Generalversammlung rechtskonform?
Die Generalversammlung ist das höchste Organ einer Aktiengesellschaft und entscheidet über die zentralen Anliegen der Aktionäre. Damit ihre Beschlüsse rechtsgültig sind, müssen gesetzliche und statutarische Vorgaben eingehalten werden – insbesondere in Bezug auf das Vertretungsrecht der Aktionäre. Dieses Recht stellt sicher, dass alle Aktionäre, auch jene ohne persönliche oder virtuelle Teilnahme, durch einen Stimmrechtsvertreter unmittelbar an der GV mitwirken können. Der Beitrag zeigt, wann und wie dieses Vertretungsrecht eingeschränkt werden darf, was das Unmittelbarkeitsprinzip bedeutet und weshalb Umfragetools ohne Stimmrechtsvertreter nicht rechtskonform sind.
Revision des Aktienrechts: Die neuen Formen der Generalversammlung
Die Corona-Pandemie beschleunigte die Modernisierung des Schweizer Aktienrechts: Seit 2020 sind virtuelle und hybride Generalversammlungen sowie Beschlüsse auf dem Zirkularweg möglich. Mit der Revision des Aktienrechts werden diese Formen dauerhaft verankert und bieten Aktiengesellschaften mehr Flexibilität und Rechtssicherheit. Der Beitrag erklärt die Unterschiede zwischen virtuellen, hybriden und Zirkular-GVs, die Voraussetzungen für ihre Durchführung und warum Konsento die ideale Plattform für eine rechtskonforme Umsetzung ist.
Reglement des Verwaltungsrats über elektronische Mittel in der Generalversammlung
Virtuelle und hybride Generalversammlungen sind seit der Aktienrechtsrevision fester Bestandteil des Schweizer Aktienrechts. Der Blog zeigt auf, welche gesetzlichen Mindestanforderungen beim Einsatz elektronischer Mittel gelten, welche Verantwortung der Verwaltungsrat trägt und weshalb ein Verwaltungsratsreglement das zentrale Instrument für eine rechtssichere Umsetzung ist. Der Beitrag bietet eine klare Einordnung der rechtlichen Grundlagen und praxisnahe Orientierung für Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräte.
Generalversammlungen mit elektronischen Mitteln - was Verwaltungsräte jetzt beachten müssen
Seit dem 1. Januar 2023 ist das revidierte Aktienrecht in Kraft und ermöglicht Schweizer Aktiengesellschaften die Durchführung von hybriden und virtuellen Generalversammlungen. Der Beitrag erklärt die rechtlichen Voraussetzungen für beide Formen, von der Statutenänderung über den Einsatz eines unabhängigen Stimmrechtsvertreters bis hin zu Reglementen für elektronische Mittel. Verwaltungsräte erfahren, welche nächsten Schritte sie zur Umsetzung gehen müssen und wie Konsento sie mit Vorlagen, Modulen und digitaler Unterstützung bei Generalversammlungen begleitet.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wer trägt im Unternehmen die Verantwortung für die Feststellung der wirtschaftlichen Berechtigung und deren Durchführung mit der gebotenen Sorgfalt?
Das oberste Mitglied des leitenden Organs. Es kann die Aufgabe delegieren, bleibt aber für die ordnungsgemässe Durchführung der Meldung verantwortlich (Art. 12 TJPG).
Was passiert, wenn eine Aktionärin bei der Feststellung der wirtschaftlichen Berechtigung nicht mitwirkt?
Die Gesellschaft dokumentiert die unternommenen Schritte (Art. 8 Abs. 2 TJPG) und gibt in der Meldung an, dass die Überprüfung nicht gelungen ist (Art. 9 Abs. 3 TJPG, Art. 21 TJPV). Die vorsätzliche Verletzung der Mitwirkungs- und Meldepflichten kann für die Aktionärin selbst eine Busse bis zu 500'000 Franken nach sich ziehen (Art. 43 lit. a TJPG).
Muss immer eine Ausweiskopie beschafft werden?
Die Gesellschaft muss abklären, ob die betreffende Person über eine AHV-Nummer verfügt. Nur wenn das nicht der Fall ist, muss sie eine Kopie des Reisepasses, der Identitätskarte oder des Ausländerausweises beschaffen (Art. 10 Abs. 2 TJPV).
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